Bu ücretsiz yardımcı program, Outlook klasör yapısını klasör türlerini (posta, takvim, kişiler, görevler) ve özelleştirilmiş kullanıcı izinlerini koruyan bir XML dosyasına verir. Bu dosyayı başka bir klasöre, yeni posta kutusuna veya Outlook Klasör Yapısı yardımcı programını içe aktar aracını kullanarak Exchange Ortak Klasörüne alabilirsiniz. Kaydedilen XML dosyaları, özelleştirilmiş klasör hiyerarşinizin bir yedek kopyası olarak kullanılabilir ve herhangi bir metin düzenleyicisi veya Windows Not Defteri ile düzenlenebilir.
Çoğu Outlook kullanıcısı e-posta ile çalışırken kural ve klasörleri aktif olarak kullanır. Burada, klasörlerin yapısı derin ve kapsamlı olabilir. Genellikle, benzer bir klasör yapısı yeniden oluşturmak istersiniz. Örneğin, posta kutusunu değiştirirseniz, diğer posta sistemlerine geçerken veya yeni Outlook profilleri oluşturduğunuzda. Ayrıca, varolan klasör hiyerarşisinin başka bir yuvalama seviyesine veya başka bir klasöre basit şekilde aktarılması. Exchange Server posta kutularında ve ortak klasörler, her klasör için izinleri yapılandırmanız gerekebilir.
Outlook, klasör yapısını erişim haklarıyla hızlı ve kolay bir şekilde kaydetmek ve geri yüklemek için araçlar sağlamaz. Tüm klasörleri el ile oluşturmanız ve ardından her biri için izinleri yapılandırmanız gerekir. Bu, hata ve hatalara neden olan, bazıları veri deposunun güvenliği için ciddi bir tehdit oluşturabilecek uzun ve sakıncalı bir süreçtir.
Komut satırı, kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılar için klasör yapısının merkezi olarak dağıtımını sağlar. Yardımcı programı toplu iş dosyalarında ve zamanlamaya göre izinlerle periyodik klasör yapısı yedeklemesinde kullanabilirsiniz.
Bu sürümde yeni :
Sürüm 4.9 belirtilmemiş güncellemeler, geliştirmeler veya hata düzeltmeleri içerebilir.
Gereksinimler :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Yorum Bulunamadı