Assistente de Configuração

O Assistente de Configuração irá aparecer quando lança pela primeira o Invoy e ajuda-lo-á a configurar as diferentes etapas da aplicação de forma fácil e bastante rápida. Encontra 4 secções a configurar: Dados da Empresa, Moeda, Impostos e Formatação dos documentos.

Empresa

Informação básica da sua empresa: logo da empresa, nome, morada e numero de identificação fiscal. A informação do País irá pré-configurar automaticamente algumas informações da aplicação tais como moeda, impostos, e língua em que os documentos serão impressos. ¹.

¹ Esta funcionalidade pode não estar disponível em alguns países, sendo necessário proceder à configuração manualmente.

Para adicionar o logo da empresa:

  1. Arraste o logo da empresa (formato JPG, PNG, TIFF ou PDF) para a área do logo.

Para remover o logo:

  1. Seleccione o logo e pressione a tecla backspace ou delete.

ou:

  1. Seleccione o logo, control-click e escolha "Remover Logo".

Moeda

Seleccione a moeda em utilização no seu País. Se os valores foram ajustados automaticamente, pode voltar a reconfigurar e alterar de acordo com a sua preferência.

Impostos

Os impostos a aplicar no seu País.

Para adicionar um imposto:

  1. Seleccione o botão Add Button
  2. Insira o nome do Imposto (i.e. IVA) e o valor correspondente (i.e. 12%).

Para remover um imposto:

  1. Seleccione o imposto a remover no campo dos impostos.
  2. Seleccione o botão Remove Button

Atenção: Se remover impostos associados a produtos, serviços ou outros, esses mesmo itens perderão o imposto associado. Esta alteração não afecta documentos já encerrados.

Documentos

Configuração específica para os ajustes dos documentos a serem gerados: língua em que os documentos serão gerados e impressos, formatação do cabeçalho e do rodapé. O cabeçalho é preenchido com a informação da empresa, podendo ser alterado em qualquer momento, acedendo às preferências da aplicação.

Rodapé: deverá constar informação comercial, ou de obrigatoriedade legal em aplicação no seu País.