Kullanım kolaylığı için, Microsoft Outlook'taki tüm kategoriler Ana Kategori Listesi adı verilen tek bir liste ile temsil edilir. Outlook ile düzenleyebilirsiniz, ancak listeyi dışa veya içe aktarmanın yolu yoktur. Ana Kategori Listenizin bir yedek kopyasını periyodik olarak yapmazsanız, posta programını yeniden yüklediğinizde veya başarısız olduğunda listeyi tamamen kaybedebilirsiniz. Ayrıca, Outlook yerleşik listelerini kullanarak Ana Kategori Listesini başka bir bilgisayara geçiremezsiniz. Kategorileri düzenlerken, bir metin dosyasını veya tabloyu el ile listeleyebilir ve ardından bu dosyadan ana kategori listesini el ile geri yükleyebilirsiniz. Ancak, hatalar ve hatalar ile rahatsız edici, zaman alıcı ve eksik.
Bu ücretsiz yardımcı program, Outlook Master Kategori Listesinden kategorileri XML formatında bir metin dosyasına kaydetmenizi sağlar. Bu dosyayı kaydettikten sonra, herhangi bir metin düzenleyicisinde, hatta Windows Not Defteri'nde düzenleyebilirsiniz. Bu, büyük kategori listeleriyle çalışırken kullanışlıdır ve diğer veri kaynaklarından kategoriler eklemenize veya listeyi diğer programlarda kullanmanıza olanak tanır. Yardımcı program, seçilen Outlook profilindeki Ana Kategori Listesinin yerini otomatik olarak algılayacaktır.
Ana Outlook Kategorileri listesini dışa aktarmak veya yedeklemek için, disk veya ağ paylaşımında istediğiniz XML dosya adını belirtin ve yardımcı programı çalıştırın. İhtiyacınız varsa kategori renklerini kaydetme seçeneğini ayarlayın. Yürütme işleminden sonra kaç kategorinin kaydedildiğini ve nereden kaydedildiğini gösteren bir rapor göreceksiniz.
Birden çok kullanıcının otomatik kategori listesi işlenmesi için, senkronizasyon kategorisi, posta kutuları ve PST veri dosyaları arasında listeler ve toplu iş dosyalarınızda ve komut dosyalarınızdaki yardımcı programı kullanarak komut satırı özelliklerini kullanır.
Gereksinimler :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Yorum Bulunamadı