Yazılım, gelen ve giden postaları kaydetmek için posta odası, ön büro veya diğer benzer kontuarlardan sorumlu kişiler tarafından kullanılabilir. Çoğu veri girişi aktivitesi önceden tanımlanmış olduğundan çoğu veri girişi aktivitesi fare tıklamasıyla gerçekleştirilir. Örneğin, mailler, kurye, posta, faks vb. Seçeneklerden faydalanabiliyor ve mektuplar, faks, parsel, kart vb. Gibi önceden tanımlanmış olan posta türleri de bu yazılımlar bireyler tarafından da kullanılabilir.
Yazılımı başlattıktan sonra, en üstteki en son kayıt olan kayıt satırlarını gösteren bir pencere görünecektir. Gelen veya giden işlemleri gösteren hücre, her bir kategoriyi ayırt etmek için renk kodlu olacaktır. Her bir hücreye tıklamak, bu kaydı düzenlemek için başka bir pencereyi tetikleyecektir.
Yeni kayıt kabul etmek için boş bir veri giriş ekranının görüneceği Menü'den yeni kayıt eklenebilir. Bugünün girişinin tarih hücresi, griye kalacağı diğer günlerde farklılaşmak için otomatik olarak yeşile dönecektir.
Yazılım bir düzine kukla veri ile geliyor. Green Earth kampanyasına uygun olarak lütfen bu sahte verileri kendi kaydınız ile geri dönüştürün. İstenmeyen kayıtlardan herhangi birine tıklayarak bunu yapabilir ve buna göre değiştirebilirsiniz.
Bu yazılım basit bir şekilde basit bir işlev gerçekleştirir. Kullanıcı bu programı kullanmaya başlamak için resmi eğitime gitmek zorunda değildir. Deneyimli kullanıcı olarak çalışmaya başlamak için beş dakikalık deneme ve hata akışı yeterlidir. Kullanıcı arayüzü gibi çok e-tablo var. Kullanıcıların, postalama etkinliklerini takip etmek için genellikle manuel kayıt kitaplarını kullanacakları basit bir ofis iş akışı gereksinimini belirtir. Daha sonraki sürümde, yazar ağda paylaşma ve yazdırma gibi özellikler eklemeyi amaçlıyor.
Gelen postaları ve nereye yönlendirildiğini takip etme ihtiyacı olan yerlerde kullanılabilir. Ayrıca, bir ofis içindeki tüm giden postaların, özellikle de çok bölümlü / katlarda, gönderilmeden önce uygun şekilde toplanması ve muhasebeleştirilmesi durumunda, izleme için.
Yorum Bulunamadı