Outlook'taki kaç kişi, paylaşılan posta kutuları, Exchange Server ve Office 365 klasörlerinin e-posta yazışmanızda uzun süre kullanılmadığını hiç merak ettiniz mi? Çoğu zaman, bu türden birçok kişi olabilir.
Örneğin, mesajları sildikten veya arşivledikten veya zaman içinde, artık kullanmadığınız kişiler görünür. Verimliliğinizi ve Outlook performansınızı biriktirir ve azaltır. Bu ücretsiz rapor, e-posta mesajlarınızda, görevlerinizde, takvimlerinizde veya diğer Outlook öğelerinde hangi kişilerin uzun süredir kullanılmadığını hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olacaktır.
Anahtar faydaları:
- Kullanılmayan kişilerin ve ayrıntılı bir raporun basit bir listesini görüntüler.
- Seçilen Outlook ve Exchange klasörlerinden herhangi birinde kullanılmayan kişileri arar.
- Bulunan kişilerin konumunu, kullanım sayısını ve belirtilen süre için ilk ve son kullanım tarihini gösterir.
- Alıcılar, gönderenler ve metinlerdeki e-posta adreslerini arar.
- Sonuç raporunu bir CSV tablosu dosyasına kaydetmenizi veya daha sonra Excel'e ve diğer programlara eklemek için Windows panosuna kopyalamanızı sağlar.
- Raporu Outlook'ta, Outlook'tan ve komut satırından ayrı olarak doğrudan oluşturabilirsiniz.
Kullanılmayan kişilerin listesini görmek için e-posta mesajlarını veya diğer Outlook, Exchange Server veya Office 365 öğelerini içeren klasörleri seçin. Bu klasörler, seçilen kişi klasörlerinden e-posta adresleri için aranacaktır. Gerekirse, arama yaparken bir tarih aralığı ve e-posta adreslerinin nereden alınacağını belirtin. Ayrıntılı modda, rapor ihtiyacınız olan tüm istatistikleri gösterir: kişinin adı, kişinin alıcılarda kullanacağı kişi sayısı, gönderenler ve metinler, ilk ve son kullanım tarihleri ve iletişim klasörünün yeri.
Bu sürümdeki yeni :
Sürüm 4.9 yeni özellikler ve geliştirmeler içeriyor.
Yorum Bulunamadı