Bu ücretsiz yardımcı program, klasör türlerini (posta, takvim, kişiler, görevler) ve özelleştirilmiş kullanıcı izinlerini koruyan bir XML dosyasına Outlook klasör yapısını verir. Outlook Klasör Yapısı Alma yardımcı programını kullanarak bu dosyayı başka bir klasöre, yeni posta kutusuna veya Exchange Ortak Klasöre alabilirsiniz. Kaydedilen XML dosyaları, özelleştirilmiş klasör hiyerarşinizin yedek kopyası olarak kullanılabilir ve herhangi bir metin düzenleyicisi veya Windows Not Defteri ile düzenlenebilir. Çoğu Outlook kullanıcısı, e-postayla çalışırken aktif olarak kurallar ve klasörler kullanır. Burada, klasörlerin yapısı derin ve kapsamlı olabilir. Genellikle benzer bir klasör yapısını oluşturmak istiyorsunuz. Örneğin, posta kutusunu değiştirirseniz, diğer posta sistemlerine geçiş yaparken veya yeni Outlook profilleri oluşturduğunuzda. Ayrıca, mevcut klasör hiyerarşisini başka bir iç içe aktarma seviyesine veya başka bir klasöre basit bir şekilde taşıma. Exchange Server posta kutularında ve Ortak Klasörler'de, her klasör için izinler yapılandırmanız gerekebilir. Outlook, erişim haklarına sahip klasör yapısını hızlı ve kolay bir şekilde kaydetmek ve geri yüklemek için araçlar sağlamaz. Tüm klasörleri manuel olarak oluşturmalı ve her biri için izinleri yapılandırmalısınız.Bu, hata ve hatalara neden olan uzun ve rahatsız edici bir süreçtir; bunlardan bazıları veri deposunun güvenliği için ciddi bir tehdit oluşturabilir. Komut satırı, kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılar için klasör yapısının merkezileştirilmesini sağlar. Yardımcı programı toplu iş dosyalarında ve zamanlamaya göre izinlerle periyodik klasör yapısı yedeklemeleri için kullanabilirsiniz.
Gereksinimler :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016 / 365
Yorum Bulunamadı